I. DANH SÁCH CÁN BỘ, CNV

TT	HỌ VÀ TÊN	CHỨC DANH
1	Nguyễn Trung Kiên	UVTV, Chánh Văn phòng
2	Phạm Thị Kim Loan	Phó Chánh Văn phòng thường trực
3	Nguyễn Thị Thu Hương	Phó Chánh Văn phòng
4	Ngô Mạnh Hùng	Phó Chánh Văn phòng
5	Nguyễn Hồng Quang	Phó Chánh Văn phòng
6	Nguyễn Thị Hà	Phụ trách kế toán
7	Đỗ Thị Hương Giang	Chuyên viên
8	Nguyễn Thị Toan	Văn thư, thủ quỹ
9	Đỗ Thị Tình	Nhân viên hợp đồng
10	Trần Huy Phúc	Nhân viên văn phòng
11	Nguyễn Hồng Quân	Lái xe
12	Nguyễn Quốc Vinh	Lái xe

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng:

Văn phòng Đảng uỷ Khối có chức năng tham mưu giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối trong công tác thông tin, tổng hợp, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chung của cơ quan.

2. Nhiệm vụ:

- Tham mưu giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng uỷ Khối xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác và lịch sinh hoạt tuần, tháng, 6 tháng, năm; theo dõi đôn đốc và tổng hợp báo cáo kết quả công tác các Ban, đoàn thể thực hiện các Chương trình, Kế hoạch công tác của cơ quan Đảng ủy Khối đã đề ra trong từng thời gian; tổng hợp tình hình tiến độ, kết quả của các mặt công tác của cơ quan và Đảng ủy Khối; báo cáo để Thường trực Đảng ủy Khối chỉ đạo, điều hành kịp thời các công việc hàng ngày, tuần, tháng, năm; phối hợp với Ban Tổ chức Đảng ủy Khối thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách của cán bộ, công chức trong cơ quan.

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động của các tổ chức đảng, đoàn thể trực thuộc về thực hiện nhiệm vụ chính trị, công tác chuyên môn và công tác xây dựng đảng trong Đảng bộ để xây dựng báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối và cơ quan Đảng ủy Khối gửi Ban Thường vụ Thành ủy (qua Văn phòng Thành ủy).

- Tiếp nhận, xử lý, quản lý, lưu trữ khai thác các tài liệu, công văn đi, đến phục vụ công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Khối; thẩm định thể thức văn bản của các Ban, đoàn thể, đề xuất ý kiến chỉnh sửa (nếu có) trước khi ký, đóng dấu, phát hành.

- Thực hiện công tác Thi đua, khen thưởng, xây dựng văn bản hướng dẫn, tổng hợp tham mưu giúp Hội đồng thi đua, khen thưởng của cơ quan xét duyệt các danh hiệu thi đua định kỳ của cơ quan Đảng ủy Khối, khen thưởng các tổ chức đảng trong sạch, vững mạnh và tiêu biểu theo hướng dẫn của Trung ương và Thành ủy (định kỳ 5 năm).

- Đảm bảo cơ sở vật chất, tài chính, trang thiết bị làm việc theo quy định; phối hợp với các Ban, Đoàn thể giải quyết thủ tục tài chính, trang bị và quản lý phục vụ công tác chuyên môn và hoạt động chung của Đảng uỷ Khối. In ấn các tài liệu, văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác lãnh đạo của Đảng ủy.

- Thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản theo quy định, phối hợp với các Ban, Đoàn thể giải quyết thủ tục tài chính, trang bị và quản lý phục vụ công tác chuyên môn và hoạt động chung của cơ quan. In ấn các tài liệu, văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác lãnh đạo của Đảng ủy Khối và công tác của cơ quan.

- Chuẩn bị phục vụ, tổ chức các cuộc họp, hội nghị của Ban Chấp hành, Thường vụ, Thường trực và của cơ quan, đồng thời thực hiện tốt công tác đối nội, đối ngoại khi được lãnh đạo ủy quyền.

- Đôn đốc các Ban, Đoàn thể thực hiện các quy chế, nội quy, quy định, kỷ luật lao động, trật tự vệ sinh, an toàn cơ quan. Giải quyết các chế độ trả lương qua thẻ, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế cho cán bộ, công chức trong cơ quan.

III. NHỮNG THÀNH TÍCH ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC

- Năm 2010, 2011, 2012: Được UBND Thành phố công nhận danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" ; Thủ trưởng cơ quan Đảng ủy Khối tặng Giấy chứng nhận tập thể lao động tiên tiến.

- Năm 2012; Giấy khen của Văn phòng Thành ủy đã có thành tích hoàn thành tốt công tác Văn phòng cấp ủy năm 2012;  

- Đang tiếp tục cập nhật...